VOX CREATIVE AGENCY
Gizlilik
Güncelleme: 21 Ekim 2026
Vox Creative Agency web sitesi ve Vox Circle’daki kişisel veri kullanımını burada açıklıyoruz. Gizlilik ve hesap talepleri için hello@voxcreative.agency adresinden bize ulaşabilirsin.
İletişim ve başvuru durumu
Veri sorumlusu: VOX CREATIVE AGENCY DİJİTAL PAZARLAMA VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ. Vox Creative Agency ajans markasıdır. İletişim ve başvuru kanalı: hello@voxcreative.agency. Yeni Circle başvuruları çevrimiçi alınır. Başvuru, e-posta doğrulaması ve profil incelemesi ayrı aşamalardır.
Bilgileri nasıl alıyoruz?
Bilgiler; web formları ve hesabındaki işlemler yoluyla elektronik ve kısmen otomatik olarak, bize gönderdiğin e-postalar ve yetkili ekip kayıtları yoluyla da veri kayıt sisteminin parçası olarak alınır. Sosyal medya hesap şifreni istemeyiz. Siteyi açarken IP adresi ve teknik istek bilgileri barındırma altyapısınca işlenebilir; uygulamanın kötüye kullanım sayaçlarında doğrudan IP yerine tek yönlü özet değer kullanılır.
Topladığımız bilgiler
İletişime geçtiğinde paylaştığın ad, iletişim ve proje bilgilerini; Circle’a başvurduğunda ad-soyad, e-posta, telefon, sosyal medya kullanıcı adları, beyan ettiğin takipçi sayıları, şehir/ilçe, içerik alanları, hedef kitle kategorileri, diller, portfolyo ve varsa profil görselini işleriz. Hesap, başvuru, davet, rezervasyon, katılım ve destek işlemlerine ait kayıtlar da tutulur. Giriş ve güvenlik için oturum, zaman ve teknik istek kayıtları kullanılabilir. Şifreler açık metin olarak saklanmaz. T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi veya başka hassas bilgileri serbest metin alanlarına yazma.
Amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim taleplerini yanıtlamak, üyeliği değerlendirmek ve yürütmek, uygun fırsatları göstermek, başvuru ve katılımı koordine etmek için gerekli veriler; 6698 sayılı Kanun m.5/2(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası şartı çerçevesinde işlenir. Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat; hakların korunması için m.5/2(e); uygulanabilir yasal yükümlülükler için m.5/2(ç) esas alınır. Bu sebeplerin karşılamadığı isteğe bağlı bir işlem için ayrıca, belirli ve geri alınabilir açık rıza gerekir. Aydınlatma metnini okumak, tüm işlemlere açık rıza vermek anlamına gelmez.
İşlem bildirimleri ve pazarlama
Kayıt, e-posta doğrulama, başvuru sonucu, kişisel rezervasyon, hesap güvenliği ve şifre yenileme mesajları ilgili işlemi yürütmek için kullanılır. Bunlar pazarlama iznine bağlanmaz. Tanıtım gönderimleri şu anda kapalıdır. Yeni fırsat ve tanıtım e-postaları ayrı, isteğe bağlı tercihe ve geçerli ticari ileti onayı sürecine tabidir. Üyelik, pazarlama onayı vermeyi gerektirmez. Tanıtım tercihini profilinden veya hello@voxcreative.agency üzerinden değiştirebilirsin.
Erişim ve paylaşım
Başvuru havuzuna yalnızca yetkili Vox ekibi erişir; diğer üyeler profilini göremez. Seçildiğin iş birliğinin koordinasyonu için ilgili marka veya mekâna gerekli ölçüde adın, sosyal medya kullanıcı adların, beyan ettiğin takipçi bilgilerin ve profil görselin sunulabilir. Sınırlı marka listesine telefonun, e-posta adresin, özel bilet/giriş kodun ve iç ekip notları eklenmez. Hizmet için gerekli barındırma, depolama ve e-posta sağlayıcıları ile yetkili kamu kurumlarına, uygulanabilir hukuki şartlar kapsamında aktarım yapılabilir.
Altyapı ve yurt dışı aktarım
Site, OpenAI Sites üzerinden yayımlanır ve barındırılır; sayfa sunumu, veritabanı ve dosya depolama altyapısında Cloudflare kullanılır. Bu hizmetler Türkiye dışında kişisel veri işlenmesine yol açabilir. Google Workspace/Gmail API üzerinden bağlı Hello hesabı; kayıt, e-posta doğrulama, şifre yenileme, başvuru sonucu ve katılım gibi hesap işlemlerinin bildirimleri için kullanılır. Gönderici hello@voxcreative.agency, üye mesajlarının alıcısı ilgili üyenin kendi e-posta adresidir; ekip bildirimleri Hello adresine gönderilir. Bağlantıda Google hesap e-posta adresi doğru göndericiyi doğrulamak için alınır. Gmail izni yalnızca göndermedir; uygulama gelen kutusunu okumaz. Gönderim sırasında alıcı adresi ve ilgili mesaj içeriği Google tarafından işlenir. Bağlantı ve şablon testlerinin güncel alıcısı Hello’dur; önceki testlerde yönetici adresi de kullanılmıştır. Eski Resend bağlantısından yeni otomatik gönderimler durdurulmuştur; önceki işlemlerde alıcı adresi ve mesaj içeriği bu sağlayıcıya iletilmiştir. OpenAI Sites/barındırma ve Google hesaplarına uygulanabilir sağlayıcı sözleşmelerinin ve KVKK m.9 kapsamındaki yurt dışı aktarım güvencelerinin tamamlandığı henüz doğrulanmamıştır. Üyelik belgeleri ve isteğe bağlı izinler bu sağlayıcı güvencelerinin yerine geçmez. Tanıtım gönderimleri kapalıdır.
Saklama, düzeltme ve silme
Oturumun en fazla 7 gün geçerlidir; süresi dolmuş oturumlar bakım işi çalıştığında silinir. Kötüye kullanım sayaçları, süreleri dolduktan 24 saat sonra bakım işiyle temizlenir. Hesap, katılım ve destek kayıtları ilgili hizmet amacı ve uygulanabilir hukuki saklama/hak koruma gereğiyle sınırlı tutulur. Profilini güncelleyebilir, başvurunu geri çekebilir ve silme talebi iletebilirsin. Silme talebi tekrarlandığında ilk başvuru tarihi korunur. Yasal olarak tutulması gereken kayıtların kapsamı ve gerekçesi talebe verilen yanıtta açıklanır.
Hakların ve başvuru
6698 sayılı Kanun m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, alıcılara bildirim, otomatik analiz sonucuna itiraz ve zararının giderilmesini isteme haklarını kullanabilirsin. Kayıtlı e-posta adresinden hello@voxcreative.agency adresine yazabilir veya hesabındaki silme talebi aracını kullanabilirsin. Diğer kanuni başvuru yolların saklıdır. Resmî başvuruda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligat adresi, talep konusu, varsa iletişim bilgileri ve yazılı başvuruda imza gerekir. Bu bilgileri profil alanlarına yazma; gereksiz kimlik fotokopisi gönderme. Kimlik teyidi gerektiğinde güvenli yöntem konusunda destek iste. Başvuru en kısa sürede, en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; yalnızca mevzuatta öngörülen ek maliyet tarifesi saklıdır.
Başvurunun sonucu
Talep reddedilirse, yanıt yetersizse veya süresinde yanıt verilmezse önce veri sorumlusuna başvuru yolunu kullanmış olmak şartıyla Kurula şikâyet edebilirsin. Süre, yanıtı öğrendiğin tarihten itibaren 30 gün ve her durumda ilk başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. Yanıt verilmemesi veya 30 günden sonra yanıt verilmesi durumunda ilk başvurudan itibaren 60 günlük süre esas alınır.
Belgelerin ve izin geçmişin
Aydınlatmanın okunduğuna ilişkin bildirim, katılım koşulları ve yaş beyanı ayrı kaydedilir; bunlar pazarlama veya görsel kullanım rızası değildir. E-posta, SMS ve arama izinleri birbirinden ayrıdır ve 12 ay geçerlidir. Çekim, Vox sitesinde yayın ve Vox Instagram hesabında yayın için ayrı, etkinlik bazında ve en fazla 12 aylık isteğe bağlı izinler sunulur. İzin vermemek üyelik veya katılımı etkilemez. Belgelerim ve izinlerim alanından geri çekebilirsin. İYS ve gerekli aktarım güvenceleri tamamlanmadan pazarlama veya sosyal medya kullanımı açılamaz. Karar anındaki tam metin, sürüm, özet değerler, üye adı, ilgili iletişim adresi, doğrulama durumu ve zaman saklanır; ham IP veya cihaz parmak izi bu arşive eklenmez. Eski kayıt düzenlenmez; yeni karar eklenir. Güncel zorunlu belgeler hesap boyunca; diğer kanıtlar izin sona erdikten veya hesap kapandıktan sonra en fazla 3 yıl hukuki ispat ve uygulanabilir ticari ileti saklama yükümlülüğüyle sınırlı tutulur, ardından bakımda silinir. Somut uyuşmazlığa bağlı farklı saklama gerekçesi ayrıca açıklanır. Geri çekme, ekibe yayın kaldırma ve İYS ret takibi görevi açar; haricî platformda otomatik silme yapıldığını göstermez.