VOX CREATIVE AGENCY
Confidentialité
Mise à jour : 21 octobre 2026
Cette page explique l’utilisation des données personnelles sur le site de Vox Creative Agency et dans Vox Circle. Pour une demande concernant tes données ou ton compte : hello@voxcreative.agency.
Contact et candidatures
Responsable du traitement : VOX CREATIVE AGENCY DİJİTAL PAZARLAMA VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ. Vox Creative Agency est la marque de l’agence. Contact : hello@voxcreative.agency. Les candidatures Circle sont reçues en ligne. La candidature, la vérification de l’adresse e-mail et l’examen du profil sont des étapes distinctes.
Collecte des informations
Les informations sont recueillies par voie électronique et partiellement automatisée via les formulaires et actions du compte, ainsi que par vos e-mails et les saisies autorisées de l’équipe dans un fichier. Nous ne demandons pas votre mot de passe de réseau social. L’hébergement peut traiter l’adresse IP et les données techniques des requêtes lors de la visite. Les compteurs anti-abus de l’application utilisent une empreinte à sens unique plutôt que l’adresse IP directe.
Informations traitées
Nous traitons les coordonnées, le nom et les informations de projet que tu nous envoies. Une candidature Circle comprend nom, e-mail, téléphone, identifiants sociaux, abonnés déclarés, ville/quartier, domaines de contenu, catégories d’audience, langues, portfolio et, le cas échéant, photo de profil. Nous conservons aussi les opérations de compte, candidature, invitation, réservation, présence et assistance. Des données de session, d’heure et de requête technique peuvent servir à la sécurité. Les mots de passe ne sont pas conservés en clair. Ne saisis pas de numéro d’identité, donnée de santé ou autre information sensible dans les champs libres.
Finalités et bases légales
Les données nécessaires pour répondre aux demandes, examiner et gérer l’adhésion, présenter des opportunités adaptées et coordonner les candidatures et participations sont traitées pour préparer ou exécuter un contrat, conformément à l’article 5(2)(c) de la loi turque n° 6698. La sécurité et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime de l’article 5(2)(f), sous réserve de tes droits fondamentaux ; la défense des droits sur l’article 5(2)(e) ; les obligations légales sur l’article 5(2)(ç). Tout traitement facultatif sans autre fondement exige un consentement explicite distinct, précis et révocable. Lire cette notice ne vaut pas consentement général.
Messages de service et promotion
Les messages d’inscription, de vérification d’e-mail, de résultat, de réservation personnelle, de sécurité et de réinitialisation servent à l’opération concernée. Ils ne dépendent pas du consentement marketing. L’envoi de messages promotionnels est actuellement désactivé. Les e-mails de nouvelles opportunités ou de promotion exigent un choix facultatif distinct et une procédure valable d’accord aux messages commerciaux. Cet accord n’est pas une condition d’adhésion. Tu peux modifier ton choix dans ton profil ou via hello@voxcreative.agency.
Accès et partage
Seule l’équipe Vox habilitée accède au vivier des candidatures ; les autres créateurs ne voient pas ton profil. Dans la mesure nécessaire à une collaboration sélectionnée, la marque ou le lieu peut recevoir ton nom, tes identifiants sociaux, les abonnés déclarés et ta photo. Les listes limitées de marques excluent téléphone, e-mail, codes privés de billet/accès et notes internes. Les prestataires nécessaires d’hébergement, de stockage et d’e-mail ainsi que les autorités compétentes peuvent recevoir des données dans les conditions légales applicables.
Infrastructure et transferts internationaux
Le site est publié et hébergé via OpenAI Sites ; son infrastructure de diffusion des pages, de base de données et de stockage des fichiers utilise Cloudflare. Ces services peuvent entraîner un traitement de données personnelles hors de Türkiye. La boîte Hello connectée via Google Workspace/Gmail API envoie les notifications transactionnelles d’inscription, de vérification de l’adresse e-mail, de réinitialisation du mot de passe, de résultat de candidature et de participation. L’expéditeur est hello@voxcreative.agency ; les messages des membres vont à l’adresse personnelle du membre concerné, et les notifications de l’équipe à Hello. Lors de la connexion, l’adresse du compte Google est recueillie pour vérifier l’expéditeur. L’autorisation Gmail permet uniquement l’envoi ; l’application ne lit pas la boîte de réception. Lors de l’envoi, Google traite l’adresse du destinataire et le contenu du message concerné. Le destinataire actuel des tests de connexion et de modèle est Hello ; les tests précédents utilisaient aussi l’adresse de l’administrateur. Les nouveaux envois automatiques via l’ancienne connexion Resend sont arrêtés ; les opérations antérieures transmettaient les adresses et le contenu des messages à ce prestataire. La finalisation des contrats applicables et des garanties de transfert international au titre de l’article 9 de la loi no 6698 n’a pas encore été vérifiée pour les comptes OpenAI Sites/hébergement et Google. Les documents d’adhésion et les autorisations facultatives ne remplacent pas ces garanties des prestataires. Les envois promotionnels restent désactivés.
Conservation, rectification et suppression
Les sessions durent au maximum 7 jours ; les sessions expirées sont supprimées lors de la maintenance. Les compteurs anti-abus sont nettoyés par la maintenance 24 heures après expiration. Les données du compte, de participation et d’assistance sont limitées aux finalités du service et aux obligations légales de conservation ou de défense de droits. Vous pouvez modifier le profil, retirer une candidature et demander la suppression. Une demande répétée conserve sa date initiale. Toute conservation légalement nécessaire et son motif sont expliqués dans la réponse.
Vos droits et demandes
Vous pouvez exercer les droits de l’article 11 de la loi turque no 6698 : information, rectification, suppression/destruction, notification aux destinataires, contestation d’un résultat automatisé défavorable et indemnisation. Écrivez à hello@voxcreative.agency depuis votre adresse e-mail préalablement enregistrée ou utilisez la demande de suppression du compte. Les autres voies légales restent ouvertes. Une demande formelle comprend le nom, le numéro d’identité turc (nationalité et numéro de passeport/d’identité pour les étrangers), l’adresse de notification, l’objet, les coordonnées disponibles et la signature pour un écrit. Ne mettez pas ces informations dans le profil et n’envoyez pas de copie d’identité inutile ; demandez au besoin une vérification sécurisée. Réponse rapide, au plus tard sous 30 jours, gratuite sauf tarif légal pour coûts supplémentaires.
Après une demande
Après une demande préalable au responsable, un refus, une réponse insuffisante ou l’absence de réponse dans les délais permet de saisir le Conseil turc de protection des données. Le délai est de 30 jours après connaissance de la réponse et, dans tous les cas, de 60 jours après la première demande. Sans réponse, ou si elle arrive après 30 jours, le délai de 60 jours depuis la demande initiale s’applique.
Documents et autorisations
L’information, les conditions et la déclaration d’âge sont distinctes du consentement. E-mail, SMS et appels sont des options facultatives séparées valables 12 mois. Captation, site Vox et Instagram Vox exigent chacun des permissions propres à l’événement de 12 mois au plus. Un refus ne limite pas l’adhésion ou la participation. Le retrait est disponible dans les documents. Publicité et publications sociales restent bloquées jusqu’à IYS et aux garanties de transfert. Textes exacts, versions, empreintes, nom, contact, vérification et date sont archivés sans IP brute ni empreinte d’appareil. Les décisions sont ajoutées. Les pièces obligatoires actuelles sont conservées pendant le compte ; les autres preuves au plus 3 ans après fin de permission ou clôture pour la défense des droits et la conservation légale des messages, puis supprimées en maintenance. Un litige exige une justification distincte. Le retrait crée des tâches et ne prouve pas une suppression externe automatique.