VOX CREATIVE AGENCY
Datenschutz
Aktualisiert: 21. Oktober 2026
Hier erläutern wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von Vox Creative Agency und in Vox Circle. Datenschutz- und Kontoanfragen: hello@voxcreative.agency.
Kontakt und Bewerbungen
Verantwortlicher: VOX CREATIVE AGENCY DİJİTAL PAZARLAMA VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ. Vox Creative Agency ist die Agenturmarke. Datenschutzkontakt: hello@voxcreative.agency. Neue Circle-Bewerbungen werden online angenommen. Bewerbung, E-Mail-Bestätigung und Profilprüfung sind getrennte Schritte.
Erhebung der Informationen
Daten werden elektronisch und teilweise automatisiert über Website-Formulare und Kontofunktionen sowie über Ihre E-Mails und berechtigte Teameinträge als Teil eines Dateisystems erhoben. Wir fragen nicht nach Ihrem Social-Media-Passwort. Die Hosting-Infrastruktur kann beim Seitenaufruf IP-Adresse und technische Anfragedaten verarbeiten. Missbrauchszähler der Anwendung verwenden statt der direkten IP-Adresse einen Einweg-Hash.
Verarbeitete Informationen
Wir verarbeiten Namen, Kontakt- und Projektdaten, die du uns sendest. Circle-Bewerbungen enthalten Name, E-Mail, Telefon, Social-Media-Namen, angegebene Followerzahlen, Stadt/Bezirk, Inhaltsschwerpunkte, Zielgruppenkategorien, Sprachen, Portfolio und gegebenenfalls ein Profilbild. Hinzu kommen Konto-, Bewerbungs-, Einladungs-, Buchungs-, Teilnahme- und Supportdaten. Sitzungs-, Zeit- und technische Anfragedaten können der Sicherheit dienen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Trage keine Ausweisnummern, Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Informationen in Freitextfelder ein.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Notwendige Daten zur Beantwortung von Anfragen, Prüfung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Anzeige geeigneter Möglichkeiten und Koordination der Teilnahme werden auf Grundlage des Vertragsabschlusses oder der Vertragserfüllung gemäß Art. 5 Abs. 2(c) des türkischen Gesetzes Nr. 6698 verarbeitet. Kontosicherheit und Missbrauchsprävention beruhen unter Wahrung deiner Grundrechte auf berechtigten Interessen nach Art. 5 Abs. 2(f), die Sicherung von Rechtsansprüchen auf Abs. 2(e), gesetzliche Pflichten auf Abs. 2(ç). Nicht dadurch gedeckte freiwillige Verarbeitungen benötigen eine gesonderte, bestimmte und widerrufliche ausdrückliche Einwilligung. Das Lesen dieser Information ist keine pauschale Einwilligung.
Servicenachrichten und Werbung
Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Bewerbungsergebnisse, persönliche Buchungen, Kontosicherheit und Passwortzurücksetzung dienen dem jeweiligen Vorgang und hängen nicht von einer Werbeeinwilligung ab. Der Versand von Werbenachrichten ist derzeit deaktiviert. E-Mails über neue Möglichkeiten und Werbung setzen eine gesonderte freiwillige Auswahl und ein gültiges Einwilligungsverfahren für kommerzielle Nachrichten voraus. Werbung ist keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Ändere deine Auswahl im Profil oder über hello@voxcreative.agency.
Zugriff und Weitergabe
Nur befugte Vox-Teammitglieder haben Zugang zum Bewerberpool; andere Creator können dein Profil nicht einsehen. Soweit für eine ausgewählte Zusammenarbeit erforderlich, können Marke oder Veranstaltungsort Name, Social-Media-Namen, angegebene Followerdaten und Profilbild erhalten. Begrenzte Markenlisten enthalten weder Telefon noch E-Mail, private Ticket-/Zugangscodes oder interne Notizen. Erforderliche Hosting-, Speicher- und E-Mail-Dienstleister sowie zuständige Behörden können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Daten erhalten.
Infrastruktur und Auslandsübermittlung
Die Website wird über OpenAI Sites veröffentlicht und gehostet; die Infrastruktur für Seitenauslieferung, Datenbank und Dateispeicherung nutzt Cloudflare. Dabei können personenbezogene Daten außerhalb der Türkei verarbeitet werden. Das über Google Workspace/Gmail API verbundene Hello-Postfach versendet Kontomitteilungen zu Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwortzurücksetzung, Bewerbungsergebnissen und Teilnahme. Absender ist hello@voxcreative.agency; Mitgliedsnachrichten gehen an die eigene E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitglieds, Teammitteilungen an Hello. Beim Verbindungsaufbau wird die Google-Konto-E-Mail zur Prüfung des Absenders abgerufen. Die Gmail-Berechtigung erlaubt nur das Senden; die Anwendung liest den Posteingang nicht. Google verarbeitet beim Versand die Empfängeradresse und den jeweiligen Nachrichteninhalt. Aktueller Empfänger der Verbindungs- und Vorlagentests ist Hello; frühere Tests nutzten auch die Administratoradresse. Neue automatische Sendungen über die frühere Resend-Verbindung sind gestoppt; bei früheren Vorgängen wurden Empfängeradressen und Nachrichteninhalte an diesen Anbieter übermittelt. Der Abschluss der anwendbaren Anbietervereinbarungen und der Garantien für Auslandsübermittlungen nach Artikel 9 des Gesetzes Nr. 6698 ist für die Konten bei OpenAI Sites/Hosting und Google noch nicht bestätigt. Mitgliedschaftsdokumente und freiwillige Einwilligungen ersetzen diese Anbietergarantien nicht. Werbesendungen bleiben ausgeschaltet.
Speicherung, Berichtigung und Löschung
Sitzungen gelten höchstens 7 Tage; abgelaufene Sitzungen werden beim Wartungslauf gelöscht. Missbrauchszähler werden 24 Stunden nach Ablauf bei der Wartung bereinigt. Konto-, Teilnahme- und Supportdaten sind auf den Dienstzweck und notwendige gesetzliche Aufbewahrung oder Rechtsansprüche beschränkt. Profiländerung, Rücknahme einer Bewerbung und Löschanträge sind möglich. Wiederholte Löschanträge behalten das erste Eingangsdatum. Gesetzlich notwendige Aufbewahrung und deren Gründe werden in der Antwort erläutert.
Ihre Rechte und Anträge
Sie können die Rechte nach Artikel 11 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung/Vernichtung, Benachrichtigung von Empfängern, Widerspruch gegen nachteilige automatisierte Ergebnisse und Schadensersatz. Schreiben Sie von Ihrer zuvor registrierten E-Mail-Adresse an hello@voxcreative.agency oder nutzen Sie den Löschantrag im Konto. Weitere gesetzliche Antragswege bleiben bestehen. Ein förmlicher Antrag enthält Namen, türkische Identitätsnummer (bei ausländischen Personen Staatsangehörigkeit und Pass-/Identitätsnummer), Zustellanschrift, Anliegen, vorhandene Kontaktdaten und bei schriftlichen Anträgen die Unterschrift. Diese Angaben gehören nicht in Profilfelder. Senden Sie keine unnötigen Ausweiskopien; erfragen Sie bei Bedarf einen sicheren Prüfweg. Die Bearbeitung erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, grundsätzlich kostenlos; gesetzlich zulässige Zusatzkostentarife bleiben vorbehalten.
Nach dem Antrag
Nach vorherigem Antrag beim Verantwortlichen ist bei Ablehnung, unzureichender oder ausbleibender rechtzeitiger Antwort eine Beschwerde beim türkischen Datenschutzrat möglich. Sie muss binnen 30 Tagen nach Kenntnis der Antwort und jedenfalls binnen 60 Tagen nach dem ersten Antrag erfolgen. Bei fehlender oder erst nach 30 Tagen eingehender Antwort gilt die 60-Tage-Frist ab Erstantrag.
Dokumente und Erlaubnisse
Kenntnisnahme, Bedingungen und Altersangabe sind von Einwilligungen getrennt. E-Mail, SMS und Anrufe sind freiwillige getrennte Optionen für 12 Monate. Aufnahme, Vox-Website und Vox-Instagram erfordern jeweils veranstaltungsbezogene Erlaubnisse von höchstens 12 Monaten. Ablehnung schränkt Mitgliedschaft oder Teilnahme nicht ein. Widerruf ist im Dokumentenbereich möglich. Werbung und soziale Veröffentlichungen bleiben bis zu IYS und Übermittlungsgarantien gesperrt. Genaue Texte, Versionen, Hashwerte, Name, Kontakt, Verifizierung und Zeit werden ohne rohe IP oder Geräte-Fingerabdruck archiviert. Entscheidungen werden angefügt. Aktuelle Pflichtdokumente gelten für die Kontodauer; andere Nachweise höchstens 3 Jahre nach Ende der Erlaubnis oder Kontoschließung für Rechtsansprüche und nötige Werbenachweise, danach erfolgt die Löschung bei der Wartung. Abweichungen wegen Streitfällen benötigen eine Begründung. Widerruf eröffnet Teamaufgaben und beweist keine automatische externe Löschung.